读书 人生效率手册

《人生效率手册》是一本关于时间管理，自我技能提升的工具书。整本书分五个模块：

 

目标建立

 

时间管理

 

高效学习

 

修炼硬本领

 

自我输入和输出

 

 

PART 2.1  目标建立

 

作者认为，我们应该对过去进行一遍自我总结，站在客观的角度回顾自己的过去，对结果进行反思，找到问题的根源所在，从而找到解决问题的方法，确立目标。

 

法国著名思想家蒙田说过这样一句话：“灵魂如果没有确定的目标，就会丧失自己。”

 

由此可见，确立清晰的目标对于人生的规划有多重要。

 

那么，该如何进行目标的确认呢？

 

非常简单，采取7个人物法：

 

想想自己梦想中成为的那个人，这个人可以是你的偶像，也可以是你的朋友，你的同事，你的老师。这个人是谁并不重要，重要的是，他/她身上具备你不具备或远远优于你的能力

 

用相同的方法，写下另外的6个人名字出来

 

归纳出目标人物的硬本领，找出目标人物共同具备的硬本领，且最多的三项（注：作者原文的“硬本领”，我的理解是：（职场）核心竞争力。）。比如说，你的偶像是马云，杨澜，俞敏洪，那么不难发现，这些目标人物的英语能力都很好，如果你想成为他们，首先要做的，是好好的修炼英语

 

自我匹配：简单来说，就是进行针对性的学习（硬本领）

 

运用10000小时定律去修炼你的硬本领刻意练习

 

 

PART 2.2 时间管理

 

关于时间管理这个话题，历来就有不少的作者谈及自身对时间管理的方法与技巧，并出了不少的书籍供参考。

 

问问自己，最早给与你时间管理观念的那个人是谁？是你的父母？还是你的老师？不同的人，也许有不同的答案。

 

而我的答案是：华罗庚。

 

我相信你们一定看过这个故事，它来源于我们小学时的课本读物：

 

想泡壶茶喝。

 

当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶，茶杯要洗；火已生了，茶叶也有了。怎么办？

 

办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。

 

办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。

 

办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。

 

哪一种办法省时间？毫无疑问，是第一种。

 

这位中国现代数学教学之父教会了我们一个思考方式：统筹方法。

 

运用统筹方法，日常生活中我们有很多事情都能够提高效率，节约时间。在《人生效率手册》这本书中，作者则通过目标性法则、要事优先法则、组织计划法则来进行时间管理。

 

运用SMART原则，确立目标性法则

 

S:Specific 具体的

 

M:Measurable 可衡量的

 

A:Attainable 可实现的

 

R:Realistic 合理的

 

T:Time-targeted 有时间限制的

 

 

举个例子，我的目标是成为一名作家。

 

何为作家？百度百科的解释是这样的：

 

作家，就是泛指能以文化创作为业，写作的人，也特指文学创作上有盛名成就的人。因此，一般能被称为“作家”者，其作品大都能够获得出版发行，历史悠久。

 

可见，成为作家，光会舞文弄墨还不够。重点是在文学创作中需要有所成就，其次，作品获得出版发行，而且还能经历历史的浸润。缺少以上哪一个条件都不配被称作“作家”。

 

这也说明了，“作家”并非虚无缥缈的愿景，而是“可衡量的”、“可实现的”目标。

 

要事优先法则：每次只集中精力干好一件事。

 

做事情的专注力以及聚焦力是前提。如果说一次只能做一件事，那么我们就需要知道，做事情的优先次序是什么——要做到要事优先。重将来而不重过去；重视机会，不能只看到困难；选择自己的方向，而不盲从；目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

 

多么鼓舞人心的一段鸡汤文。

 

组织计划法则：明白自己的时间模块，辨析清楚，你的哪些时间是可控的，哪些是不可控的，哪些是一整块的，哪些是碎片。

 

区分好时间与自我之间的关系，目标管理决定了时间管理，如果你无组织、无计划，你就是对自己的时间不负责任，无法有效地实现自我目标，这就是组织计划性法则。

 

这么听着，好像很有道理，可细细一想，又会觉得没什么卵用。因为，作者只是告诉了我们组织计划的含义，用笼统的概念描述了一下，但最关键的字眼：如何有效管理时间，却只字不提，那我们应该怎么做呢？

 

我想，还是用自己的话来表述吧：就像你要学会理财，首先要学会记账一样。如果你想对自己的时间负责，那么可以参考柳比歇夫对时间管理方法——把时间记录下来（收集），进行整理-组织-回顾-执行。详见格列宁《奇特的一生》。

 

在目标性法则、要事优先法则、组织计划法则基础上，作者对时间管理还通过四种方法实现：

 

目标分解法

 

单点击破法

 

核心竞争法

 

自我激励法

 

目标分解法

 

很多人都吃过牛排，但就算没有吃过牛排的人都知道，除非你想噎死，否则牛排应该用餐刀切开一粒一粒地吃。目标太大，我们分解它好了，不需要花两页纸来说这个问题。

 

单点击破法

 

单点突破发是我使用频率最高的方法，其实是一个闭环结构，也是一个循环体系，包括计划、实施、总结、评估，到再次计划。

 

单点突破法在上一章目标建立时作者其实就有所提及，之所以放到这里再解释是因为这可以与SMART原则很好地区分。同时，在我眼里看来，单点突破法明明就是PDCA循环结构，为什么不尊重原创，非要自己来改个名字，还要额外的添加一个“再计划”以彰显不同？

 

 

我想了想，一定是作者不知道戴明环，却创造出几乎一模一样的循环结构。又或者是像百思不得姐里面的姐夫们一样，原创被层主打死了，现在你是原创。当然，还有种可能是，我没文化，不知道有这么一个理论，而生搬硬套了PDCA出来装逼。谁知道呢？

 

核心竞争法

 

说白了，这就是作者所说的“硬本领”，她建议每天早餐前花2-3小时的时间进行修炼。

 

举个例子，如果你的上班时间是8：30，那么这意味着你至少6：00起床，才能有足够的时间来修炼你的核心竞争力。这对于我们来说，是很有挑战性的一个习惯养成。

 

我记得某人很喜欢说，早睡早起身体好。

 

想早起，你首先需要做到的，是早睡。这点准没错。友情建议：如果你想早日踏上死亡快车，夜晚2、3点睡觉，是个有效的方法。

 

虽然我对作者书中的部分见解不同，甚至也吐槽她一天到晚在里面卖笔记本（赢·效率手册），但不可否认的是，我佩服作者张萌。

 

抛开成就方面一说，至少，她能做到17年每天早上5点起床，而我做不到。

 

她还做到了些什么是我做不到的呢？

 

1.连续25年，坚持每3-5年训练一项“硬本领”；

 

2.连续23年，坚持记日记，每日自省；

 

3.连续17年，坚持每天早上5点起床，开始读书学习；

 

4.连续16年，坚持每天1~2杯咖啡，保持充沛体力和精力；

 

5.连续15年，坚持使用效率手册，规划自己的时间；

 

6.连续9年，坚持在旅行中学习和思考，行走30多个国家；

 

7.连续5年，坚持每年出版一本书；

 

8.连续4年，坚持在创业中迎难而上，从没想过退缩；

 

9.连续4年，坚持每年演讲100场以上，训练自己的口才与表达能力；

 

10.连续3年，坚持自主学习，构建新的知识理论体系；

 

11.连续3年，坚持以人为师的计划，每年向50个人物学习。

 

最后，是自我激励法。